Saada klientidele arveid ja halda neid

Saada broneeringu eest arve kalendris oleva nupu Saada arve kaudu ning halda saadetud arveid (makse olek, PDF-i allalaadimine, uuesti saatmine, maksete tühistamine) oma salongi administraatori Arved lehel. Nupp Saada arve kuvatakse ainult siis, kui sinu salongis on arvete esitamine lubatud ja broneeringul ei ole veel arvet.

Enne saatmist

Enne esimese arve saatmist määra oma arvelduse andmed. Kliendile kuvatavad makseandmed (saaja nimi, pangakonto, registrikood, käibemaksukohustuslase number, käibemaksumäär) pärinevad jaotisest Seaded > Maksed ja arveldamine > Ettevõtte andmed.

Sul peab olema juurdepääs seadetele, mis on salongi omanikel ja administraatoritel vaikimisi olemas. Ilma selleta kuvatakse seadete lehel teade Sul pole õigust seadetele juurde pääseda.

1. Ava oma salongi administraator ja vali Seaded.

2. Ava Maksed ja arveldamine > Ettevõtte andmed. Siia sisestatud andmed kuvatakse sinu saadetavatel arvetel.

3. Täida väljad Ettevõtte nimi ja Pangakonto (IBAN). Nende põhjal täidetakse arvel automaatselt väljad Makse saaja nimi ja Makse saaja pangakonto.

4. Sisesta oma ettevõtte registrikood ning KMKR-number, kui oled käibemaksukohustuslane.

5. Vali arve vaikimisi käibemaksumäär: Käibemaks puudub või 24%.

6. Vali lehe allosas ribal Salvestamata muudatused nupp Salvesta seaded. Leht kinnitab seda teatega Seaded on edukalt uuendatud.

Seadete jaotise Ettevõtte andmed väljad võivad jääda tühjaks, kuid arvevorm nõuab saatmisel samu andmeid. Kui automaatselt täidetud väärtus puudub, ei saa arvet eelvaadata ega saata enne, kui vormi väljad Makse saaja nimi, Makse saaja pangakonto (vähemalt 10 märki) ja Makse saaja registrikood on täidetud. 24% käibemaksumäära korral on nõutav ka Sinu KMKR-number; valiku Käibemaks puudub korral pole käibemaksunumbrit vaja. Arvel kuvatav salongi aadress pärineb salongi asukohaandmetest, seega pole arvel aadressivälja, mida täita.

Pangaülekandega tehtavate maksete puhul kasutatakse seadet Makse kirjeldus makseviitena, mille klient maksmisel sisestab. Vaikimisi on selleks Arve number, seega saad esimese arve saata seda muutmata. Muu vormingu valimiseks vaata artiklit Arvete maksekirjelduse valimine.

Arve saatmine broneeringult

1. Ava oma salongi administraator ja mine kalendrisse.

2. Klõpsa broneeringul, mille kohta soovid arve esitada, et avada selle üksikasjade paneel.

3. Vali Saada arve. See avab vormi Arve saatmine.

Täida arve andmed

Vorm koondab kõik andmed, mida klient arvel näeb. Võimaluse korral täidetakse väljad broneeringu põhjal automaatselt; enne saatmist saad kõike muuta.

Teenused ja tooted

Broneeringu teenused kuvatakse fikseeritud Nime ja Hinnaga; igal real on muudetav Allahindlus % vahemikus 0–100. Lisa täiendavaid ridu oma Nime, Hinna ja Allahindlus % väärtustega, valides Lisa toode, või eemalda kohandatud rida valikuga Eemalda. Broneeringule juba registreeritud maksed, näiteks Sularahamakse või Kaardimakse, kuvatakse negatiivsete ridadena, et kogusumma kajastaks veel tasumisele kuuluvat summat.

Kokkuvõtte jaotises kuvatakse alati Kokku; Vahesumma ja Allahindlus ilmuvad pärast allahindluse lisamist.

Saada

Siin määratakse, kuhu arve e-kiri saadetakse. Kontakti nimi ja Arve e-post täidetakse broneeringu kliendi andmete põhjal automaatselt ning enne saatmist saad neid muuta. Kliendil peab olema täisnimi ja kehtiv e-posti aadress.

Arve ostja

Sisesta arve saaja Ostja nimi. Kui arve esitatakse ettevõttele, märgi valik Arve ettevõttele, et lisada ettevõtte registrikood, KMKR-number, aadress, postiindeks, linn, riik ning ostja viide või märkus, näiteks ostutellimuse number.

Märkus ja makseandmed

Kasuta välja Lisamärkus, et lisada arvele täiendavaid makse- või raamatupidamisandmeid.

Jaotis Makseandmed sisaldab sinu salongi enda makseandmeid, mis kuvatakse kliendile arvel: makse saaja nimi, pangakonto, registrikood, sinu KMKR-number ning käibemaksumäär, milleks on Käibemaks puudub või 24%. Selle all määra Maksetähtaeg.

Eelvaade ja saatmine

1. Vali Arve eelvaade, et kontrollida valmis arvet paneelil Arve eelvaade enne selle saatmist.

2. Vali Saada arve. Vorm suletakse ja arve saadetakse e-postiga kliendi arve-e-posti aadressile.

Pärast arve saatmist kuvatakse kinnitus Arve saadeti kliendile!

Saatmine ebaõnnestub teatega Broneering on juba täielikult tasutud., kui arvele pole enam midagi lisada, või teatega Sellel broneeringul on juba arve. Registreeri makse hoopis arvelt., kui broneeringule on juba arve esitatud. Muud probleemid, näiteks puuduv või vigane e-posti aadress, kuvatakse neid põhjustanud väljal.

Arvete jälgimine arvete lehel

Kõik saadetud arved on sinu salongi administraatori lehel Arved loetletud. Leht avaneb jooksva kuu vaates; perioodide vahel liikumiseks kasuta noolenuppusid ja tagasi pöördumiseks nuppu See kuu.

• Filtreeri oleku järgi valikutega Kõik, Tasutud või Tasumata või otsi kliendi või töötaja nime järgi.

• Tabelis kuvatakse uusimad kirjed eespool ning veerud Arve nr, Klient, Töötaja, Summa, Maksetähtaeg ja Olek.

• Olekud on Tasutud, Tasumata ja Tühistatud.

Paneeli avamiseks klõpsa real. Üksikasjade paneelil kuvatakse makse olek, arve saatmise aeg ja saatja ning alltoodud toimingud.

Pangaülekandega tehtud makse registreerimine

Kui klient tasus tasumata arve pangaülekandega, registreeri see, et arve ja selle broneering märgitaks tasutuks.

1. Ava arve üksikasjade paneel.

2. Vali Tasumine pangaülekandega. See toiming on mõeldud ainult pangaülekandega tehtud maksete jaoks.

Paneelil kuvatakse olek Tasutud ja kinnitus Pangaülekanne registreeriti. Ka seotud broneering on tasutud.

Pärast saatmist

Kui arve on saadetud, lukustatakse selle andmed. Broneeringu teenuseid, teenuste hindu, allahindlusi ja lisatud tooteid ei saa enam muuta ning arvel endal pole muutmisvormi. Arve üksikasjade paneelil saab ainult andmeid vaadata, PDF-i alla laadida, arvet uuesti saata ja maksetega seotud toiminguid teha.

Registreeritud pangaülekandega makse tühistamine

Kasuta valikut Tühista arve makse, kui registreerisid pangaülekande kogemata. Nupp kuvatakse arve üksikasjade paneelil seni, kuni arvel on registreeritud makse.

1. Ava arve üksikasjade paneel.

2. Vali Tühista arve makse.

3. Kinnita tühistamine. Paneelil kuvatakse Arve makse tühistati. ja arve olekuks saab taas Tasumata.

Tühistamine säilitab pearaamatu ajaloo ja muudab arve taas tasumata arveks. Ka seotud broneering märgitakse tasumata olekusse, nii et saad pangaülekande uuesti registreerida, kui õige makse on tehtud.

Tühistatud arved

Tühistatud arvel kuvatakse olek Tühistatud ja seda ei saa enam kasutada. Valikud Saada arve uuesti ja maksetoimingud on peidetud, seega ei saa tühistatud arvet uuesti saata ega tasutuks märkida. Arve saab endiselt avada valikuga Vaata arvet ja PDF-i alla laadida.

Tühistatud arve loetakse endiselt broneeringu arveks, seega valik Saada arve broneeringul uuesti ei ilmu.

Arve PDF-i allalaadimine

Vali arve üksikasjade paneelil Laadi PDF alla, et avada arve uuel vahekaardil PDF-failina.

Arve uuesti saatmine

1. Ava arve üksikasjade paneel ja vali Saada arve uuesti. Tühistatud arvetel on see nupp peidetud.

2. Dialoogis Arve uuesti saatmine kontrolli ülaosas kuvatavat arve numbrit, kliendi nime ja e-posti aadressi.

3. Saatmine E-posti teel on alati lubatud. Soovi korral luba ka SMS, mis saadab arvelingi kliendi telefonile.

4. Vali Saada. Arve saadetakse uuesti ja kuvatakse kinnitus Arve saadeti kliendile uuesti!