Kinkekaardid

Kinkekaardid võimaldavad teil krediiti ette müüa ja kasutada seda kassas broneeringu eest tasumiseks. Kaardi väljastate lehel Kinkekaardid ning töötajad rakendavad selle saldo kohtumise makse registreerimisel. Selles juhendis käsitletakse Müüdud-, Kampaania- ja Imporditud-kaartide väljastamist, saaja e-kirju, aegumist ning kaardi kasutamist jaotises Booking Details.

Enne alustamist

Kinkekaardid on saadaval ainult siis, kui teie salongis on maksed lubatud. Kui maksed on keelatud, suunatakse leht Kinkekaardid ümber ja kuvatakse teade „Kinkekaardid pole maksete keelamise ajal saadaval.” Taimli salvestab teie valitud makseviisi, kuid ei töötle kliendi sularaha- ega kaardimakset.

Avage leht Kinkekaardid

Kinkekaartide vaatamiseks ja väljastamiseks valige külgribalt Kinkekaardid. Loendis kuvatakse iga kaardi Kood, Olek, Tüüp, Saadetud, Jääk ja Aegub. Filtreerige valikutega Kõik, Aktiivsed, Aegunud või Lõppenud, või otsige koodi, e-posti aadressi või märkme järgi. Rea valimisel avaneb üksikasjade paneel, kus kuvatakse järelejäänud saldo, algsumma, kasutusprotsent, tüüp, aegumine, makse üksikasjad, kohaletoimetamise teave ja tegevuste ajalugu.

Väljastage kinkekaart

Avage paneel Väljastage kinkekaart ja valige üks kolmest väljastamise tüübist. Tüüp määrab, millised väljad kuvatakse ja kuidas kaart salvestatakse.

1. Valige Väljastamise tüüp.

2. Sisestage Summa. See on kohustuslik ja peab olema suurem kui null.

3. Sisestage Kood. Müüdud- ja Kampaania-kaartide puhul on see valikuline (tühjaks jätmisel genereeritakse kood automaatselt), Imporditud-kaartide puhul aga kohustuslik, sest sisestate olemasoleva koodi. Koodid on teie salongis kordumatud.

4. Määrake Aegumiskuupäev, kui kaart peaks aeguma. Tühjaks jätmisel kaart ei aegu ning tänasest varasem kuupäev lükatakse tagasi.

5. Müüdud-kaartide puhul valige Tasumise viis: Sularaha, Kaart või Muu. Müüdud- ja Kampaania-kaartide puhul saate soovi korral sisestada Saaja e-posti aadressi, Saajale mõeldud sõnumi ja Sisemise märkme.

6. Väljastage kaart.

Müüdud-kaardi puhul salvestatakse kinkekaart, müügireskontro kanne, väljastatud tehing ning kohaletoimetamise e-kiri, kui e-posti aadress oli sisestatud. Kampaania- ja Imporditud-kaartide puhul luuakse väljastatud tehing, kuid müügikannet ei looda.

Saaja e-post ja kohaletoimetamine

Kui sisestate Müüdud- või Kampaania-kaardile Saaja e-posti aadressi, saadab Taimli saajale kinkekaardi e-kirja, mis sisaldab koodi, summat, valikulist aegumiskuupäeva ja teie valikulist sõnumit. Imporditud-kaartide puhul saaja e-posti aadressi ega sõnumit ei salvestata ning kohaletoimetamise e-kirja ei saadeta. Kaardi üksikasjade paneelil saate valida Kopeeri kood või saaja e-posti aadressi olemasolu korral Saada e-kiri uuesti.

Kaartide olekud ja aegumine

Kaart on Aktiivne, kui see pole aegunud ja selle järelejäänud saldo on suurem kui null; Aegunud, kui selle aegumiskuupäev on teie salongi ajavööndis tänasest varasem; ning muul juhul Lõppenud. Kaarti saab kasutada selle aegumiskuupäeval ja see muutub aegunuks alles pärast selle kuupäeva möödumist.

Kasutage kinkekaarti kassas

Rakendage kinkekaardi saldo, kui registreerite kohtumise makse. Kassatoiming on saadaval ainult siis, kui broneering pole täielikult tasutud, sellel pole arvet ja maksed on lubatud.

1. Avage kohtumine haldusvaates Kalender.

2. Avage selle Booking Details. Kohtumiste avamise ja haldamise kohta leiate teavet juhendist Kohtumiste haldamine.

3. Valige Kassa ja seejärel Makseviisiks Kinkekaart.

4. Sisestage kinkekaardi kood. Koode võrreldakse normaliseeritud kujul, seega sobivad ka väiketähtedega ja sidekriipsudega sisestatud koodid.

5. Klõpsake Kontrolli. Seejärel kuvatakse paneelil summad Kinkekaardi saldo, Kasutatakse ja Pärast kinkekaarti tasumata.

6. Klõpsake Maksa kinkekaardiga. Makse registreeritakse edukalt ja kassatoiming suletakse.

Rakendatav summa on kinkekaardi järelejäänud saldo ja broneeringu tasumata summa hulgast väiksem. Kui kaart katab kogusummast ainult osa, jääb broneering osaliselt tasumata ning ülejäänud summa tuleb tasuda hiljem kassatoimingu kaudu sularahas või kaardiga; kinkekaardi esitamine ei ühenda teist makseviisi.

Kinkekaardimaksed kuvatakse broneeringu tegevuste ajaloos koos teiste maksete ja arvetega. Vt Broneeringu tegevuste ajaloo vaatamine.