Pauside ja vaba aja blokeerimine

Blokeerige kalendris aeg, mil te pole saadaval. Kasutage päeva osa jaoks isiklikku sündmust või töösündmust või terve vaba päeva jaoks valikut Vaba päev. Blokeeritud aeg eemaldatakse teie veebipõhiselt broneerimislehelt, nii et kliendid ei saa sellele ajale broneeringut teha.

Aja blokeerimise viisid

• Isiklik sündmus: isiklik aeg, näiteks asjaajamiste, kohtumiste või puhkuse jaoks.

• Töösündmus: tööga seotud ajablokid, näiteks lõunapausid, meeskonnakoosolekud või administratiivsed ülesanded.

• Vaba päev: eemaldab kogu kuupäeva kohta igasuguse saadavuse.

Nii isiklikud sündmused kui ka töösündmused takistavad klientidel broneeringuid teha. Erinevus seisneb ainult teie enda korralduses.

Aja blokeerimine nupu + abil

1. Klõpsake kalendris paremas alanurgas nuppu +.

2. Valige lisamismenüüst Isiklik sündmus või Töösündmus. Menüüs on ka valikud Uus kohtumine ja Uus saadavaloleku aeg.

3. Täitke sündmuse vorm:

• Kuupäev, Algusaeg ja Lõppaeg

• Kestus, mille jaoks on kiirvalikud 15, 30, 60 ja 120 minutit

• Pealkiri (valikuline), näiteks „Arsti vastuvõtt“ või „Meeskonnakoosolek“

• Märkmed (valikuline)

Kui teie salongis töötab rohkem kui üks töötaja, on vormil ka töötaja valik.

4. Klõpsake Loo sündmus.

Aja blokeerimine selle kalendris valimisega

Klõpsake vabal kohal või lohistage sellel, et valida aeg, mille soovite blokeerida. Avaneb hüpikaken valikutega Uus kohtumine ja Uus saadavaloleku aeg ning jaotises Muud valikud valikutega Isiklik ja Töö. Valige Isiklik, et blokeerida aeg enda jaoks, või Töö, et blokeerida see administratiivsete ülesannete jaoks. Avaneb sündmuse vorm, kus saate üksikasjad üle kontrollida.

Terve päeva blokeerimine

1. Klõpsake selle päeva kuupäise päisel, mille soovite vabaks võtta.

2. Valige rippmenüüst Vaba päev. (Samas rippmenüüs on saadavuse taastamiseks ka valik Tööpäev.)

Blokeeritud aja muutmine või kustutamine

Sündmuse teisaldamiseks lohistage see uuele ajale või päevale. Kui uus koht kattub mõne teise sündmusega, siis teisaldamine nurjub teatega „Teisaldamine pole võimalik: kattub teise sündmusega“.

Sündmuse muutmiseks või eemaldamiseks klõpsake sellel. Muutmise dialoog sisaldab samu välju mis sündmuse vorm, lisaks nuppe Salvesta muudatused ja prügikastiikooniga Kustuta sündmus. Kustutamisel küsitakse kinnitust ning seejärel eemaldatakse blokk kalendrist ja teie broneerimislehelt.

Mida tähendab blokeeritud aeg broneeringute jaoks

Aktiivsed isiklikud sündmused, töösündmused ja vabad päevad peidavad kaetud ajad teie veebipõhiselt broneerimislehelt, nii et kliendid ei saa nende ajal sellele töötajale broneeringut teha.

Saate blokeeritud ajale või olemasolevate broneeringute peale endiselt ise kohtumisi lisada. Halduskalender ei hoiata selle eest ega takista seda, seega kontrollige päeva enne kattuva kohtumise salvestamist.