Pauside ja vaba aja märkimine kalendrisse

Märgi oma kalendrisse ajad, mil sa ei ole vastuvõttudeks saadaval. See takistab klientidel broneerimast aegu pauside, koosolekute, isiklike toimetuste või puhkepäevade ajal.

Blokeeritud aja tüübid

Aega saab blokeerida kahel viisil:

• Isiklik sündmus — Isiklikud tegevused (asjaajamised, visiidid, puhkus)

• Tööalane sündmus — Tööga seotud blokeeringud (lõunapausid, koosolekud, haldusaeg)

Mõlemad tüübid takistavad klientide broneeringuid. Erinevus on mõeldud vaid sinu enda töö korraldamiseks.

Aja blokeerimine + nupu abil

1. Klõpsa sinist + nuppu alumises paremas nurgas

2. Vali "Isiklik sündmus" või "Tööalane sündmus"

3. Sisesta üksikasjad:

• Pealkiri (näiteks "Lõunapaus" või "Arsti visiit")

• Kuupäev ja kellaaeg

• Kestus

4. Salvesta

Blokeeritud aeg ilmub kalendris värvilise blokina, takistades sellel ajavahemikul broneeringute tegemist.

Aja blokeerimine lohistades

Blokeeritud aja loomiseks saad ka otse kalendris lohistada:

1. Klõpsa ja lohista vabal kohal oma kalendris

2. Vali avanevast aknast "Isiklik sündmus" või "Tööalane sündmus"

3. Lisa vajadusel pealkiri ja salvesta

Terve päeva blokeerimine

Terve vaba päeva võtmiseks:

1. Klõpsa selle päeva kuupäeva päisel

2. Vali "Vaba päev"

Päev asendub kuu ikooniga ja eemaldab kogu saadavuse. Kliendid ei saa sind sellel päeval broneerida.

Blokeeritud aja liigutamine või kustutamine

Blokeeritud aja ümberplaneerimiseks:

1. Klõpsa ja lohista sündmuse blokk uuele kellaajale või päevale

2. Vabasta hiirenupp muudatuse salvestamiseks

Blokeeritud aja kustutamiseks:

1. Klõpsa sündmuse blokil

2. Vali kustuta või eemalda

3. Kinnita

Levinumad kasutusviisid

• Lõunapausid — Blokeeri iga päev 30–60 minutit söömiseks

• Puhkus — Märgi terved päevad või nädalad vabadeks päevadeks

• Haldusaeg — Blokeeri aeg raamatupidamise, inventuuri või koristamise jaoks

• Isiklikud visiidid — Blokeeri aeg oma asjaajamisteks või visiitideks

• Tiimi koosolekud — Blokeeri aeg, mil sul on vaja personaliga kohtuda