Aja broneerimine pausideks ja puhkeajaks

Märgi oma kalendris ajad, mil sa ei ole vastuvõttudeks saadaval. See takistab klientidel broneeringuid teha pauside, koosolekute, isikliku aja või vabadepäevade ajal.

Blokeeritud aja tüübid

Aega saab blokeerida kahel viisil:

• Isiklik sündmus — Isiklikud tegevused (asjaajamised, arstivisiidid, puhkus)

• Tööalane sündmus — Tööga seotud blokid (lõunapausid, tiimikoosolekud, administreerimisaeg)

Mõlemad tüübid takistavad klientide broneeringuid. Erinevus on mõeldud vaid sinu enda töökorralduseks.

Aja blokeerimine „+“ nupu abil

1. Klõpsa sinisele + nupule alumises paremas nurgas

2. Vali „Isiklik sündmus“ või „Tööalane sündmus“

3. Sisesta üksikasjad:

• Pealkiri (näiteks „Lõunapaus“ või „Arsti visiit“)

• Kuupäev ja kellaaeg

• Kestus

4. Salvesta

Blokeeritud aeg ilmub kalendris värvilise blokina, mis takistab broneeringute tegemist sel perioodil.

Aja blokeerimine lohistades

Saad aega blokeerida ka otse kalendris lohistades:

1. Klõpsa ja lohista tühjal kohal oma kalendris

2. Vali ilmuvast aknast „Isiklik sündmus“ või „Tööalane sündmus“

3. Lisa vajadusel pealkiri ja salvesta

Terve päeva blokeerimine

Terve päeva vabaks võtmiseks:

1. Klõpsa selle päeva kuupäeva päisel

2. Vali „Vaba päev“

Päevale ilmub kuu ikoon ja see eemaldab igasuguse saadavuse. Kliendid ei saa sel päeval sinu juurde aega broneerida.

Blokeeritud aja liigutamine või kustutamine

Blokeeritud aja ümberplaneerimiseks:

1. Klõpsa ja lohista sündmuse blokk uuele kellaajale või päevale

2. Vabasta hiirenupp muudatuse salvestamiseks

Blokeeritud aja kustutamiseks:

1. Klõpsa sündmuse blokile

2. Vali kustutamine või eemaldamine

3. Kinnita valik

Levinumad kasutusviisid

• Lõunapausid — Blokeeri iga päev 30–60 minutit söömiseks

• Puhkus — Märgi terved päevad või nädalad vabadeks päevadeks

• Admin-aeg — Blokeeri aeg raamatupidamise, inventuuri või koristamise jaoks

• Isiklikud visiidid — Blokeeri aeg oma asjaajamisteks või kohtumisteks

• Tiimikoosolekud — Blokeeri aeg, mil pead kohtuma personaliga