Määra oma nädala tööajad
Salvesta töötaja korduv nädalagraafik jaotises Nädala tööajad. Vali, millised nädalapäevad on avatud ning nende algus- ja lõpuajad, ja kalender täidab selle saadavusega kõik tulevased tühjad päevad kuni sinu veebipõhise broneerimisakna lõpuni. Määra need kalendris või meeskonnaliikme paneelil töötaja lisamise või muutmise ajal.
Kes saavad nädala tööaegu määrata
Omanikud ja administraatorid saavad määrata nädala tööajad mis tahes töötajale. Administraatoriõigusteta töötaja saab määrata nädala tööajad ainult enda graafikule. See valik kuvatakse ainult ühe töötaja vaatamisel, mitte vaates Kõik.
Ava dialoog Nädala tööajad
Ava kalender.
Vali töötaja töötajate rippmenüüst.
Klõpsa nädalavaates kuupäeva päisel, näiteks „N 05“. Mobiilis ava selle asemel päeva rippmenüü.
Vali rippmenüüst Nädala tööajad, jaotiste Tööpäev ja Vaba päev alt.
Täida nädal
Dialoogis on esmaspäevast pühapäevani kõik päevad. Igal päeval on märkeruut selle aktiveerimiseks ning Algus- ja Lõpp-aja valijad, mis liiguvad 15-minutiliste sammudena.
Lülita sisse iga päev, mil töötaja töötab.
Määra iga avatud päeva algus- ja lõpuajad.
Klõpsa Salvesta.
Välja lülitatud päevadel kuvatakse Vaba päev. Sisestatud ajad jäävad alles, kui lülitad päeva välja ja seejärel uuesti sisse.
Kui salvestamine tagasi lükatakse, kuvatakse dialoogis, mida tuleb parandada:
Lülita sisse vähemalt üks päev. Ükski nädalapäev pole sisse lülitatud.
Sisesta algus- ja lõppaeg. Avatud päeval puudub üks neist kellaaegadest.
Aeg peab olema 15-minutiliste sammudena. Algus- või lõppaeg jääb 15-minutiliste sammude vahele.
Lõppaeg peab olema algusajast hilisem.
Lõppaeg ei tohi olla kesköö. Päev ei saa jätkuda üle kesköö järgmisse päeva.
Määra nädala tööajad meeskonnaliikme paneelil
Omanikud ja administraatorid saavad määrata töötaja nädala tööajad lehel Meeskond, samal paneelil, kus kuvatakse töötaja profiili üksikasjad. Väljad kasutavad samu päevade märkeruute ning 15-minutilisi algus- ja lõpuaja valikuid nagu kalendridialoog ning tööajad salvestatakse koos töötaja üksikasjadega.
Ava Meeskond.
Lisa meeskonnaliige või muuda olemasolevat.
Lülita tema profiili üksikasjade all jaotises Tööaeg sisse iga päev, mil töötaja töötab, ning määra algus- ja lõpuajad. Välja lülitatud päevadel kuvatakse Vaba päev.
Salvesta meeskonnaliikme üksikasjad. Tööajad salvestatakse koos nendega.
Kui muudad töötajat, kellel on juba salvestatud graafik, peab vähemalt üks päev jääma sisse lülitatuks. Kõigi päevade väljalülitamisel kuvatakse Lülita sisse vähemalt üks päev. ja salvestamine lükatakse tagasi. Graafiku täielikuks eemaldamiseks kasuta kalendridialoogis valikut Kustuta nädala tööajad.
Salvestamine uuendab tulevast saadavust samamoodi nagu kalendridialoog. Kui broneeringutega päevad tuli jätta nende varasemate tööaegadega, kuvatakse paneelil teade, mis ütleb, mitu päeva alles jäeti, näiteks 1 päev jäeti alles, sest sellel on broneering. Broneeringutega päevi ja kalendris muudetud päevi ei kirjutata kunagi üle.
Mis juhtub salvestamisel
Salvestamisel talletatakse nädalamuster ja rakendatakse see tulevastele kuupäevadele alates homsest kuni sinu veebipõhise broneerimisakna lõpuni. Tühjad tulevased päevad täidetakse salvestatud tööaegadega ning salvestatud nädalat endiselt järgivaid päevi uuendatakse sellele vastavaks. Kui broneerimisakent pole määratud, täidavad nädala tööajad 84 tulevast päeva.
Broneeringutega päevi ei kirjutata kunagi üle. Kui mõni päev vahele jäeti, kuvatakse teade, mis ütleb, mitu päeva alles jäeti, sest neil on broneeringud.
Kalendris muudetud või eemaldatud päev jääb selliseks. Nädala tööajad ei kirjuta sinu käsitsi tehtud muudatusi kunagi üle.
Uued päevad täidetakse broneerimisakna edasiliikumisel, seega tuleb muster määrata ainult üks kord.
Algus- ja lõpuajad tõlgendatakse sinu salongi ajavööndi järgi.
Muuda või kustuta nädala tööajad
Ava dialoog uuesti mis tahes kuupäeva päisest, et laadida salvestatud muster. Muuda päevi ja klõpsa Salvesta: tulevasi päevi, mis järgivad endiselt mustrit, uuendatakse, samas kui broneeringutega ja käsitsi muudetud päevad jäävad puutumata.
Graafiku kordumise lõpetamiseks klõpsa dialoogis Kustuta nädala tööajad. Nupp kuvatakse alles pärast mustri salvestamist. Kinnitamisel kustutatakse tulevased päevad, mis järgivad endiselt mustrit; broneeringutega ja sinu muudetud päevad jäävad alles.
Kuidas nädala tööajad sobituvad teiste saadavuse tööriistadega
Nädala tööajad toimivad koos päevapõhiste tööriistadega: määra üks päev valikuga Tööpäev, loo individuaalsed saadavusajad või kopeeri eelmine nädal (vt Saadavuse seadistamine). Nende tööriistadega päeva muutmisel jääb sinu versioon kehtima, sest nädala tööajad täidavad või uuendavad ainult päevi, mis järgivad endiselt salvestatud nädalat.
Seade Kalendritunnid on eraldi: see muudab administraatori kalendris nähtavaid kellaaegu ega ava klientidele kunagi broneeritavaid aegu (vt Vali kalendris kuvatavad kellaajad).