Saadavuse seadistamine

Kalender on algselt täielikult blokeeritud. Kliendid ei saa sulle aega broneerida enne, kui oled ajavahemikud sõnaselgelt avanud. Selles jaotises näitame, kuidas määrata tööaegu ja luua saadavust.

Miks algab kõik blokeerituna

Sinu kalender on vaikimisi täielikult blokeeritud, et vältida soovimatuid broneeringuid. Saad ise täpselt valida, millal kliendid saavad sulle aega broneerida, luues saadavuse ajavahemikke.

Päevadel, mil saadavust pole, kuvatakse kuuikoon. Saadavusega päevadel kuvatakse päikeseikoon.

Seadetes valiku Kalendri tööaja muutmine ei ava ajavahemikke. See muudab ainult seda, millised tunnid on sinu administraatori kalendris nähtavad (vt Vali kalendris kuvatavad tunnid).

Määra päeva tööaeg

Kõige kiirem viis saadavuse avamiseks on määrata terve päeva tööaeg. Sama tööaja kordamiseks igal nädalal salvesta see üks kord, kasutades valikut Määra oma nädalatööajad.

1. Klõpsa kuupäise päisel (nt "N 05") päeval, mille soovid seadistada

2. Vali rippmenüüst „Tööpäev“

3. Sisesta oma tööaeg (näiteks 9.00–18.00)

4. Salvesta

Kogu ajavahemik kuvatakse nüüd sinu kalendris valgete plokkidena, mis näitab klientidele, et nad saavad nendel tundidel broneerida.

Loo konkreetsed vabad ajavahemikud

Suurema kontrolli saavutamiseks loo terve päeva avamise asemel üksikud saadavuse ajavahemikud.

1. meetod: kasuta nuppu +

1. Klõpsa all paremal sinist nuppu +

2. Vali „Uus saadavuse ajavahemik“

3. Vali kuupäev, algusaeg ja lõppaeg

4. Salvesta

2. meetod: lohista kalendris

1. Klõpsa kalendris tühjal kohal ja lohista

2. Vali hüpikaknast „Uus saadavuse ajavahemik“

3. Vajaduse korral kohanda aega ja salvesta

Kopeeri eelmise nädala saadavus

Kui töötad igal nädalal samadel kellaaegadel, kopeeri kogu eelmise nädala ajakava selle uuesti loomise asemel.

1. Liigu nädalale, mida soovid täita

2. Vali rippmenüüst töötaja (see funktsioon ei tööta vaates „Kõik“)

3. Klõpsa all paremal sinist nuppu +

4. Vali „Kopeeri eelmine nädal“

Sinu kalender värskendatakse ning kõik eelmise nädala saadavuse ajavahemikud kopeeritakse jooksva nädala samadele päevadele ja kellaaegadele.

Kuidas saadavus välja näeb

Saadavuse plokid kuvatakse kalendris valgete ristkülikutena. Need näitavad klientidele, millal nad saavad sulle aega broneerida, võttes arvesse broneeringute seadeid, nagu minimaalne etteteatamisaeg ja veebibroneeringute akna seaded.

Tööpäevade kuupäise päises kuvatakse päikeseikoon. Vabadel päevadel (mil saadavust pole) kuvatakse kuuikoon.

Eemalda saadavus

Ajavahemiku sulgemiseks:

1. Klõpsa kuupäise päisel

2. Vali „Vaba päev“

Kindla saadavuse ploki kustutamiseks lohista selle valimiseks ja vali suvanditest kustutamine.

Nõuanded

• Aeg ümardatakse kalendris lohistamisel või valimisel 15 minuti kaupa — sel viisil ei saa luua ebaregulaarseid ajavahemikke, näiteks alates 9.07.

• Korda nädalaplaane kiiremini — määra iga päeva tööaja käsitsi seadistamise asemel valikuga „Kopeeri eelmine nädal“

• Jäta puhveraega — ära planeeri kogu päeva järjestikuseid kohtumisi. Kasuta teenusepõhist „täiendavat blokeeritud aega“, et jätta kohtumiste vahele koristamiseks aega