Saadavuse seadistamine

Teie kalender on algselt täielikult blokeeritud. Kliendid ei saa teile aega broneerida enne, kui olete ajavahemikud sõnaselgelt avanud. Selles jaotises näitame, kuidas määrata tööaegu ja luua saadavust.

Miks kõik algab blokeerituna

Teie kalender on vaikimisi täielikult blokeeritud, et vältida soovimatuid broneeringuid. Saate ise täpselt määrata, millal kliendid võivad teile aega broneerida, luues saadavuse plokke.

Päevadel, mil saadavust pole, kuvatakse kuuikoon. Saadavusega päevadel kuvatakse päikeseikoon.

Päeva tööaja määramine

Kõige kiirem viis saadavuse avamiseks on määrata terve päeva tööaeg.

1. Klõpsake kuupäise (nt „N 05“) selle päeva juures, mida soovite seadistada

2. Valige rippmenüüst „Tööpäev“

3. Sisestage oma tööaeg (näiteks 9.00–18.00)

4. Salvestage

Kogu ajavahemik kuvatakse nüüd teie kalendris valgete plokkidena, mis näitab klientidele, et neil on nendel tundidel võimalik aega broneerida.

Kindlate saadavusaegade loomine

Suurema kontrolli saavutamiseks looge terve päeva avamise asemel eraldi saadavuse plokid.

Meetod 1: kasutage nuppu +

1. Klõpsake paremas allnurgas sinist nuppu +

2. Valige „Uus saadavuse ajavahemik“

3. Valige kuupäev ning algus- ja lõppaeg

4. Salvestage

Meetod 2: lohistage kalendris

1. Klõpsake kalendris tühjal kohal ja lohistage

2. Valige hüpikaknas „Uus saadavuse ajavahemik“

3. Vajaduse korral kohandage aega ja salvestage

Eelmise nädala saadavuse kopeerimine

Kui töötate igal nädalal samadel kellaaegadel, kopeerige kogu eelmise nädala ajakava, selle asemel et see uuesti luua.

1. Liikuge nädalale, mida soovite täita

2. Valige rippmenüüst töötaja (see funktsioon ei tööta vaates „Kõik“)

3. Klõpsake paremas allnurgas sinist nuppu +

4. Valige „Kopeeri eelmine nädal“

Teie kalender värskendatakse ning kõik eelmise nädala saadavusajad kopeeritakse jooksva nädala samadele päevadele ja kellaaegadele.

Kuidas saadavus välja näeb

Saadavuse plokid kuvatakse teie kalendris valgete ristkülikutena. Need näitavad klientidele, millal nad saavad teile aega broneerida.

Tööpäevade kuupäise juures kuvatakse päikeseikoon. Vabadel päevadel (saadavus puudub) kuvatakse kuuikoon.

Saadavuse eemaldamine

Ajavahemiku sulgemiseks:

1. Klõpsake kuupäisel

2. Valige „Vaba päev“

Kindla saadavuseploki kustutamiseks lohistage selle valimiseks ja valige suvanditest kustutamine.

Nõuanded

• Kalendris lohistamisel või valimisel ümardatakse aeg 15 minuti täpsusega — nii ei saa luua ebakorrapäraseid ajavahemikke, näiteks alates 9.07.

• Korduvate nädalagraafikute kiirem seadistamine — kasutage iga päeva tööaja käsitsi määramise asemel valikut „Kopeeri eelmine nädal“

• Jätke puhveraega — ärge planeerige kohtumisi kogu päevaks järjest. Kasutage kohtumiste vahel koristamiseks teenusepõhist „täiendavat blokeeritud aega“