Mitme töötaja vaatamine

Kui teil on mitu töötajat, saate nende graafikuid vaadata eraldi või kõiki kõrvuti. See muudab meeskonna saadavuse haldamise ja broneeringute ümbermääramise lihtsaks.

Vaadete vahel vahetamine

Kasutage paremas ülanurgas olevat töötaja valijat, et muuta kuvatavat vaadet.

Ühe töötaja vaade näitab korraga ühe inimese graafikut. Valige rippmenüüst tema nimi, et näha ainult tema kalendrit.

Kõigi vaade näitab kõiki töötajaid veergudes kõrvuti. Valige rippmenüüst „Kõik“, et näha kogu meeskonda.

Mida saate kõigi vaates teha

Kõigi vaates on lihtne teha järgmist:

• Vaadata, kes on saadaval — Võrrelge graafikuid ühe pilguga, et leida vabu aegu

• Broneeringuid ümber määrata — Lohistage broneering ühe töötaja veerust teise

• Töökoormust tasakaalustada — Märgake, kui kellelgi on liiga palju broneeringuid, ja jaotage need ümber

• Saadavust hallata — Määrake iga meeskonnaliikme tööaeg

Broneeringute ümbermääramine töötajate vahel

Kõigi vaates saate broneeringuid ühelt töötajalt teisele teisaldada. Lohistamine muudab broneeringut ainult teie kalendris: klienti ei teavitata enne, kui otsustate talle sellest teada anda.

1. Lülituge kõigi vaatele

2. Klõpsake broneeringul ja lohistage see ühe töötaja veerust

3. Paigutage see soovitud ajal teise töötaja veergu

Broneering teisaldatakse ja paremas alanurgas kuvatakse teavitus. Kui muutus ainult töötaja, kuvatakse Määratud ümber töötajale Alex; kui paigutasite broneeringu ka uuele ajale, kuvatakse Määratud ümber töötajale Alex, teisaldatud kuupäevale E, 08. septembril kell 12:00. Teavitus sisaldab kahte toimingut:

• Võta tagasi taastab broneeringu eelmise töötaja ja algusaja. Õnnestumise korral kuvatakse „Ümb määramine võetud tagasi“.

• Teavita klienti saadab kliendile muudatuse kohta e-kirja või SMS-i. Pärast saatmist kuvatakse „Klienti on teavitatud“.

Kui uus aeg kattub olemasoleva broneeringuga, nurjub teisaldamine teatega „Teisaldamine ebaõnnestus: kattub teise sündmusega“ ja broneering naaseb algsesse asukohta. Kui teisaldamine nurjub mõnel muul põhjusel, kuvatakse „Broneeringu teisaldamine ebaõnnestus“.

Saadavuse määramine iga töötaja jaoks

Igal töötajal võib olla erinev saadavus. Kõigi vaates:

1. Klõpsake selle töötaja kohal oleval kuupäise päisel, kelle graafikut soovite muuta

2. Määrake tema tööaeg valiku „Tööpäev“ abil või looge individuaalsed saadavusajad

3. Korrake seda vajaduse korral teiste töötajate puhul

Samuti saate saadavuse määramise ajal lülituda ühe töötaja vaatele, et keskenduda ühe inimese graafikule.

Nõuanded

• Kasutage ümbermääramiseks kõigi vaadet — Ühe töötaja vaates ei saa broneeringuid töötajate vahel lohistada

• Vahetage vaateid sageli — Kasutage üksikasjalikuks tööks ühe töötaja vaadet ja ülevaate saamiseks kõigi vaadet

• Kontrollige töötajate pädevusi — Enne broneeringute määramist veenduge, et töötajad saavad teenuseid osutada