Saada ja halda klientide arveid

Saada broneeringu eest arve kalendris oleva nupuga Saada arve ja halda seejärel saadetud arveid (makse olek, PDF-i allalaadimine, uuesti saatmine, maksete tühistamine) oma salongi halduskeskkonna lehel Arved. Nupp Saada arve kuvatakse ainult siis, kui salongis on arvete esitamine sisse lülitatud ja broneeringul pole veel arvet.

Enne saatmist

Enne esimese arve saatmist seadista oma arveldusandmed. Kliendile kuvatavad makseandmed (saaja nimi, pangakonto, registrikood, käibemaksukohustuslase number, käibemaksumäär) pärinevad lehelt Seaded > Maksed ja arveldamine > Ettevõtte andmed.

Sul peab olema juurdepääs seadetele. Salongi omanikul ja administraatoril on see vaikimisi olemas. Kui sul juurdepääsu pole, kuvatakse seadete lehel teade Sul pole õigust seadetele juurde pääseda.

1. Ava salongi halduskeskkond ja vali Seaded.

2. Ava Maksed ja arveldamine > Ettevõtte andmed. Siia sisestatud andmed kuvatakse saadetavatel arvetel.

3. Täida väljad Ettevõtte nimi ja Pangakonto (IBAN). Nende andmete põhjal täidetakse arvel väljad Makse saaja nimi ja Makse saaja pangakonto.

4. Sisesta Ettevõtte registrikood ning KMKR-number, kui oled käibemaksukohustuslane.

5. Vali Arve vaikimisi käibemaksumäär: Käibemaksuta või 24%.

6. Vali lehe allosas ribal Sul on salvestamata muudatusi nupp Salvesta seaded. Lehel kuvatakse kinnitusteade Seaded on edukalt uuendatud.

Ettevõtte andmete väljad võivad seadetes tühjaks jääda, kuid arve saatmisel tuleb samad andmed arvevormil täita. Kui eeltäidetud väärtus puudub, ei saa arvet eelvaadata ega saata enne, kui vormi väljad Makse saaja nimi, Makse saaja pangakonto (vähemalt 10 märki) ja Makse saaja registrikood on täidetud. Käibemaksumäära 24% korral tuleb täita ka väli Sinu KMKR-number; valiku Käibemaksuta korral pole käibemaksunumbrit vaja. Arvel kuvatav salongi aadress pärineb salongi asukohaandmetest, seega pole arvel aadressi sisestamise välja.

Pangaülekandega maksete puhul kasutatakse seadet Makse selgitus makseviitena, mille klient maksmisel sisestab. Vaikimisi on selleks Arve number, nii et saad esimese arve saata seadet muutmata. Teistsuguse vormingu valimiseks vaata juhendit Arvete makse selgituse valimine.

Saada broneeringu eest arve

1. Ava salongi halduskeskkond ja mine kalendrisse.

2. Ava arve esitamiseks soovitud broneering, klõpsates sellel, et kuvada üksikasjade paneel.

3. Vali Saada arve. Avaneb vorm Saada arve.

Täida arve andmed

Vorm koondab kõik andmed, mida klient arvel näeb. Võimaluse korral täidetakse väljad broneeringu andmete põhjal; enne saatmist saab kõike muuta.

Teenused ja tooted

Broneeringu teenused kuvatakse koos fikseeritud väljadega Nimi ja Hind; iga rea välja Allahindlus % saab muuta vahemikus 0–100. Lisa täiendavaid ridu nupuga Lisa toode ja sisesta nende Nimi, Hind ning Allahindlus %, või eemalda enda lisatud rida nupuga Eemalda. Broneeringule juba salvestatud maksed, näiteks Sularahamakse või Kaardimakse, kuvatakse negatiivsete ridadena, et kogusumma kajastaks veel tasumisele kuuluvat summat.

Kokkuvõtte alas kuvatakse alati Kokku; Vahesumma ja Allahindlus kuvatakse pärast allahindluse lisamist.

Saada aadressile

Arve saadetakse sellele e-posti aadressile. Väljad Kontaktisiku nimi ja Arve e-posti aadress täidetakse broneeringu kliendi andmete põhjal ning mõlemat saab enne saatmist muuta. Kliendi täisnimi ja kehtiv e-posti aadress on nõutavad.

Arve ostja

Sisesta arve saaja Ostja nimi. Kui arve esitatakse ettevõttele, märgi Arve ettevõttele, et lisada ettevõtte registrikood, KMKR-number, aadress, sihtnumber, linn, riik ja ostja viide või märkus, näiteks ostutellimuse number.

Märkus ja makseandmed

Kasuta välja Lisamärkus, et lisada arvele täiendavaid makse- või raamatupidamisandmeid.

Jaotises Makseandmed kuvatakse sinu salongi makseandmed, mida klient arvel näeb: makse saaja nimi, pangakonto, registrikood, sinu KMKR-number ja Käibemaksumäär (Käibemaksuta või 24%). Selle all määra Maksetähtaeg.

Eelvaade ja saatmine

1. Vali Arve eelvaade, et kontrollida valmis arvet paneelil Arve eelvaade enne selle saatmist.

2. Vali Saada arve. Vorm suletakse ja arve saadetakse kliendi arve e-posti aadressile.

Kui arve on saadetud, kuvatakse kinnitus Arve saadeti kliendile!

Saatmine nurjub teatega Broneering on juba täielikult tasutud., kui arvele pole enam midagi lisada, või teatega Sellel broneeringul on juba arve. Registreeri makse arve juures., kui broneeringule on juba arve esitatud. Muud probleemid, näiteks puuduv või vigane e-posti aadress, kuvatakse neid põhjustanud välja juures.

Jälgi arveid lehel „Arved“

Kõik saadetud arved on loetletud salongi halduskeskkonna lehel Arved. Lehel avatakse käesolev kuu; liigu perioodide vahel noolenuppudega ja naase käesoleva kuu juurde, valides See kuu.

• Filtreeri oleku järgi valikutega Kõik, Tasutud või Tasumata või otsi kliendi või töötaja nime järgi.

• Tabelis kuvatakse Arve nr, Klient, Töötaja, Summa, Maksetähtaeg ja Olek, uusimad esimesena.

• Olekud on Tasutud, Tasumata ja Tühistatud.

Arve üksikasjade paneeli avamiseks klõpsa real. Paneelil kuvatakse makse olek, arve saatmise aeg ja saatja ning allpool kirjeldatud toimingud.

Registreeri pangaülekandega tehtud makse

Kui klient tasus tasumata arve pangaülekandega, registreeri makse, et arve ja sellega seotud broneering märgitaks tasutuks.

1. Ava arve üksikasjade paneel.

2. Vali Tasuti pangaülekandega. See toiming on mõeldud ainult pangaülekannetega tehtud maksete jaoks.

Paneeli olekuks muutub Tasutud ja kuvatakse kinnitus Pangaülekanne registreeriti. Ka seotud broneering märgitakse tasutuks.

Pärast saatmist

Kui arve on saadetud, on selle andmed lukustatud. Broneeringu teenuseid, teenuste hindu, allahindlusi ega lisatud tooteid ei saa enam muuta ning arvel endal puudub muutmisvorm. Arve üksikasjade paneel võimaldab ainult arvet vaadata, PDF-faili alla laadida, arvet uuesti saata ja maksetega seotud toiminguid teha.

Tühista registreeritud pangaülekandega tehtud makse

Kasuta toimingut Tühista arve makse, kui registreerisid pangaülekande ekslikult. Nupp kuvatakse arve üksikasjade paneelil seni, kuni arvele on makse registreeritud.

1. Ava arve üksikasjade paneel.

2. Vali Tühista arve makse.

3. Kinnita tühistamine. Paneelil kuvatakse teade Arve makse tühistati. ja arve olekuks muutub taas Tasumata.

Tühistamisel säilib pearaamatu ajalugu ja arve muutub uuesti tasumata arveks. Ka seotud broneeringu olek muutub tasumata olekuks, nii et saad pangaülekande uuesti registreerida, kui makse on õigesti laekunud.

Tühistatud arved

Tühistatud arvel kuvatakse olek Tühistatud ja seda ei saa enam kasutada. Nupud Saada arve uuesti ja maksetega seotud toimingud on peidetud, mistõttu ei saa tühistatud arvet uuesti saata ega tasutuks märkida. Arve saab siiski avada nupuga Vaata arvet ja selle PDF-faili alla laadida.

Tühistatud arve loetakse endiselt broneeringu arveks, seega ei ilmu broneeringule uuesti nupp Saada arve.

Laadi arve PDF-fail alla

Arve üksikasjade paneelil vali Laadi PDF alla, et avada arve PDF-failina uuel vahelehel.

Saada arve uuesti

1. Ava arve üksikasjade paneel ja vali Saada arve uuesti. Tühistatud arvete puhul on see nupp peidetud.

2. Kontrolli dialoogi Saada arve uuesti ülaosas kuvatud arve numbrit, kliendi nime ja e-posti aadressi.

3. Arve saatmine e-postiga on alati sisse lülitatud. Soovi korral lülita sisse ka SMS, et saata arve link kliendi telefonile.

4. Vali Saada. Arve saadetakse uuesti ja kuvatakse teade Arve saadeti kliendile uuesti!