Mitme töötaja graafiku vaatamine
Kui sul on mitu tiimiliiget, saad vaadata nende graafikuid eraldi või kõiki külg külje kõrval. See muudab tiimi kättesaadavuse haldamise ja broneeringute ümbermõtestamise lihtsaks.
Vaadete vahetamine
Kasuta ülemises paremas nurgas olevat töötajate valijat, et muuta seda, mida sa näed.
Ühe töötaja vaade näitab korraga ühe inimese graafikut. Vali rippmenüüst tema nimi, et näha ainult tema kalendrit.
Kõigi vaade näitab kõiki töötajaid kõrvuti tulpades. Vali rippmenüüst "Kõik", et näha kogu tiimi.
Mida saab teha kõigi vaates
Kõigi vaade muudab lihtsaks järgmised tegevused:
Vaba aja leidmine — võrdle graafikuid ühe pilguga, et leida vabu aegu
Broneeringute ümberjagamine — lohista broneering ühe töötaja tulbast teise oma
Töökoormuse tasakaalustamine — märka, kui keegi on ülekoormatud, ja jaga tööd ümber
Kättesaadavuse haldamine — määra iga tiimiliikme tööajad
Broneeringute ümberjagamine töötajate vahel
Kõigi vaates saad liigutada broneeringuid ühelt töötajalt teisele.
Lülitu Kõigi vaatele
Klõpsa ja lohista broneering ühe töötaja tulbast
Aseta see teise töötaja tulpa soovitud ajale
Süsteem kontrollib, kas uuel töötajal on selle teenuse osutamise õigus (vastavalt töötaja oskustele). Kui ei ole, siis broneering taastub oma algsele kohale.
Kliendid saavad automaatse teavituse, kui määrad nende broneeringu teisele töötajale.
Iga töötaja kättesaadavuse määramine
Igal töötajal võib olla erinev kättesaadavus. Kõigi vaates:
Klõpsa kuupäeva päisel selle töötaja kohal, kelle graafikut soovid muuta
Määra nende tööajad, kasutades valikut "Tööpäev", või loo üksikuid kättesaadavuse aegu
Korda seda teiste töötajate puhul vastavalt vajadusele
Võid lülituda ka ühe töötaja vaatele, et keskenduda kättesaadavuse seadistamisel ühe inimese graafikule.
Nõuanded
Kasuta broneeringute ümberjagamiseks kõigi vaadet — ühe töötaja vaates ei saa broneeringuid töötajate vahel lohistada
Vaheta vaateid tihti — kasuta ühe töötaja vaadet detailseks tööks ja kõigi vaadet üldpildi saamiseks
Kontrolli töötajate oskusi — veendu enne broneeringute määramist, et töötajad saavad neid teenuseid osutada