Mitme töötaja vaatamine
Kui sul on mitu töötajat, saad vaadata nende graafikuid eraldi või kõiki külg külje kõrval. See muudab meeskonna kättesaadavuse haldamise ja broneeringute ümberjagamise lihtsaks.
Vaadete vahel lülitumine
Kasuta ülemises paremas nurgas asuvat töötajate valikut, et muuta seda, mida näed.
Ühe töötaja vaade näitab ühe inimese graafikut korraga. Vali rippmenüüst tema nimi, et näha ainult tema kalendrit.
Kõikide vaade näitab kõiki töötajaid kõrvuti tulpades. Vali rippmenüüst "Kõik", et näha kogu meeskonda.
Mida saad teha "Kõikide vaates"
"Kõikide vaade" teeb lihtsaks järgmise:
Näha kättesaadavust — Võrdle graafikuid ühe pilguga, et leida vabu aegu
Broneeringute ümberjagamine — Lohista broneering ühe töötaja tulbast teise
Töökoormuse tasakaalustamine — Märka, kui üks inimene on liiga täis broneeritud, ja jaga tööd ümber
Kättesaadavuse haldamine — Määra tööaeg igale meeskonnaliikmele
Broneeringute ümberjagamine töötajate vahel
"Kõikide vaates" saad liigutada broneeringuid ühelt töötajalt teisele.
Lülitu Kõikide vaatesse
Klõpsa ja lohista broneering ühe töötaja tulbast
Aseta see teise töötaja tulpa soovitud ajale
Süsteem kontrollib, kas uus töötaja saab teenust osutada (vastavalt töötaja oskustele). Kui ta ei saa, siis broneering naaseb oma algsele kohale.
Kliendid saavad automaatseid teavitusi, kui jagad nende broneeringu ümber teisele töötajale.
Kättesaadavuse seadistamine igale töötajale
Igal töötajal võib olla erinev kättesaadavus. "Kõikide vaates":
Klõpsa kuupäeva päisel selle töötaja kohal, kelle graafikut soovid muuta
Määra tema tööaeg, kasutades valikut "Tööpäev", või loo individuaalsed kättesaadavuse ajad
Korda seda teiste töötajate puhul vastavalt vajadusele
Võid lülituda ka ühe töötaja vaatesse, et keskenduda kättesaadavuse määramisel ühe inimese graafikule.
Näpunäited
Kasuta broneeringute ümberjagamiseks "Kõikide vaadet" — Ühe töötaja vaates ei saa broneeringuid töötajate vahel lohistada
Vaheta vaateid tihti — Kasuta ühe töötaja vaadet detailseks tööks ja "Kõikide vaadet" ülevaate saamiseks
Kontrolli töötajate oskusi — Veendu, et töötajad saavad teenuseid osutada, enne kui määrad neile broneeringuid