Väldi ajakavas tühimikke
Lülita broneerimisseadetes sisse Tühimike vältimine ja lisa teenustele puhveraeg, et klientide broneeringud ei jätaks kalendrisse väikeseid tühimikke. Mõlemad seaded määratakse üks kord ja neid rakendatakse seejärel igale veebibroneeringule.
Lülita tühimike vältimine sisse
Tühimike vältimine filtreerib klientidele pakutavaid algusaegu, et broneering ei jätaks kalendrisse väikest tühimikku. See on vaikimisi välja lülitatud: kuni selle sisselülitamiseni saavad kliendid broneerida mis tahes algusaja, mis vastab sinu tavapärase kättesaadavuse ja blokeerimise reeglitele.
Ava Seaded ja vali Broneerimine ja kättesaadavus.
Leia paneelil Broneerimisseaded valik Tühimike vältimine.
Vali üks kuuest valikust: Väljas, Kalendri tühimike vähendamine, Järjestikused broneeringud (esimene broneering piiranguteta), Järjestikused broneeringud, Range tühimike vältimine (esimene broneering piiranguteta) või Range tühimike vältimine.
Salvesta seade, seejärel ava oma avalik broneerimisleht ja kontrolli, milliseid algusaegu klientidele pakutakse.
Tühimike vältimise taseme valimine
Kõik kuus valikut filtreerivad klientidele pakutavaid algusaegu. Erinevus seisneb selles, kui tihedalt paigutatakse broneeringud olemasolevate kohtumiste ja kättesaadavusakna servade vastu.
Seade | Mida kliendid saavad broneerida |
|---|---|
Väljas | Mis tahes kehtiva algusaja, mistõttu kohtumiste vahele võivad jääda väikesed tühimikud. |
Kalendri tühimike vähendamine | Algusajad paiknevad valitud teenuse kogu blokeeritud kestuse või sinu kaitstud tühimiku põhjal kindla intervalliga. |
Järjestikused broneeringud (esimene broneering piiranguteta) | Kui ajavahemikus on juba kohtumine, pakutakse ainult algusaegu, mis puutuvad olemasoleva kohtumisega vahetult kokku. Tühjal päeval pakutakse kõiki algusaegu. |
Järjestikused broneeringud | Kui ajavahemikus on juba kohtumine, pakutakse ainult algusaegu, mis puutuvad olemasoleva kohtumisega vahetult kokku. Tühjal päeval pakutakse ainult esimest ja viimast algusaega. |
Range tühimike vältimine (esimene broneering piiranguteta) | Kui kohtumine on olemas, pakutakse algusaegu, mis puutuvad olemasoleva kohtumisega kokku või paiknevad tihedalt akna vaba serva vastu. Tühjal päeval pakutakse kõiki algusaegu. |
Range tühimike vältimine | Kui kohtumine on olemas, pakutakse algusaegu, mis puutuvad olemasoleva kohtumisega kokku või paiknevad tihedalt akna vaba serva vastu. Tühjal päeval pakutakse ainult esimest ja viimast algusaega. |
Kalendri tühimike vähendamine
Kalendri tühimike vähendamine paigutab pakutavad algusajad kindla intervalliga, mis põhineb valitud teenuse kogu blokeeritud kestusel (kestus pluss puhver) või sinu kaitstud tühimikul, olenevalt sellest, kumb on pikem. Sinu kaitstud tühimik on kõigi teenusevariantide pikim kestus koos puhverajaga, kuid maksimaalselt 120 minutit.
Järjestikused broneeringud
Kaks Järjestikuste broneeringute valikut paigutavad veebikohtumised olemasolevate broneeringute kõrvale. Kui kättesaadavusaknas on kohtumine, pakutakse ainult algusaegu, mis sellega kokku puutuvad: uus kohtumine algab täpselt olemasoleva kohtumise lõppedes või lõpeb täpselt olemasoleva kohtumise alguses. Algusaega, mis paikneb akna vaba serva vastas, kuid ei puutu ühegi kohtumisega kokku, ei pakuta.
Need kaks varianti erinevad ainult tühja päeva puhul. Vali Järjestikused broneeringud, kui päeva esimene broneering peaks algama ainult kättesaadavusakna piiril: tühjal päeval pakutakse siis ainult esimest ja viimast algusaega. Vali Järjestikused broneeringud (esimene broneering piiranguteta), kui esimene broneering võib alata ükskõik kus: tühjal päeval jäävad siis alles kõik algusajad. Kui vähemalt üks kohtumine on olemas, pakuvad mõlemad valikud samu aegu.
Range tühimike vältimine
Range tühimike vältimine paigutab samuti päeva tihedalt. Kui kohtumine puutub kättesaadavusakna servaga kokku või kattub sellega, jäävad broneeritavaks ainult algusajad, mis on paigutatud tihedalt selle kohtumise või muidu vaba serva vastu, ning keskel olevad ajad eemaldatakse. Täiesti tühjas kättesaadavusaknas jäävad broneeritavaks ainult esimene ja viimane algusaeg.
Range tühimike vältimine (esimene broneering piiranguteta) toimib samamoodi, kui aknas on vähemalt üks kohtumine, kuid tühjas aknas jätab see alles kõik genereeritud algusajad. Vali see tase, kui range tühimike vältimine täidab sinu jaoks vaikse päeva liiga suurel määral.
Range tühimike vältimise valikud on leebemad kui Järjestikuste broneeringute valikud: need jätavad broneeritavaks ka esimese ja viimase algusaja, mis paiknevad avatud akna serva vastas, isegi kui ükski kohtumine neid ei puuduta. Järjestikuste broneeringute valikud peidavad ainult serva vastas olevad algusajad.
Näited
Tühi päev: töötaja on saadaval kella 9.00–17.00, ajavahemiku pikkus on 30 minutit ja teenus kestab 60 minutit. Valikute Järjestikused broneeringud või Range tühimike vältimine korral pakub tühi päev ainult aegu 9.00 ja 16.00: esimene algusaeg paikneb akna algusserva vastas ja viimane algusaeg lõpeb täpselt akna sulgemisservas. Valikute Järjestikused broneeringud (esimene broneering piiranguteta) või Range tühimike vältimine (esimene broneering piiranguteta) korral pakub sama tühi päev kõiki algusaegu vahemikus 9.00–16.00.
Ühe broneeringuga päev: töötaja on saadaval kella 10.45–14.00, tal on juba broneering kella 10.45–11.30 ja teenus kestab 60 minutit. Mõlema Järjestikuste broneeringute valiku korral on ainus pakutav algusaeg 11.30, kohe pärast olemasolevat broneeringut. Algusaeg 13.00 lõpeb täpselt akna sulgemisservas, kuid ei puutu ühegi kohtumisega kokku, seega on see peidetud. Mõlema Range tühimike vältimise valiku korral jäävad broneeritavaks nii 11.30 kui ka 13.00, sest 13.00 paikneb avatud sulgemisserva vastas.
Salongid, kes kasutasid ranget tühimike vältimist enne selle jagamist kaheks valikuks, säilitavad esimese broneeringu piiranguteta käitumise. See muutub ainult siis, kui salong või töötaja lülitub rangemale valikule Range tühimike vältimine.
Iga töötaja saab oma taseme määrata ka jaotises Minu eelistused, alajaotises Broneerimiseelistused. Jäta selleks valikuks Kasuta salongi vaikeväärtust, et järgida salongi seadet; töötaja valik asendab selle töötaja kalendris täielikult salongi seade.
Kui klient saadab aja, mis ei ole sinu seadete kohaselt enam kehtiv, näeb ta teadet „See aeg pole enam saadaval, palun vali mõni muu aeg.“ ja naaseb aja valimise juurde.
Tühimike vältimine filtreerib ainult klientide broneeringuid. Kohtumisi, mille lood ise kalendrisse, selle järgi ei kontrollita.
Lisa kohtumiste vahele puhveraeg
Teenusevariandi väli Puhver lisab pärast iga kohtumist blokeeritud minuteid, näiteks klientide vaheliseks koristamiseks. Klient broneerib endiselt selle, mis näib olevat teenuse kestus, kuid puhver blokeerib töötaja kalendri ja vähendab aknasse mahtuvate algusaegade arvu. Puhver mõjutab ka funktsiooni Kalendri tühimike vähendamine kasutatavat kaitstud tühimikku.
Ava külgribalt Teenused.
Ava teenuse redaktor: vali lauaarvutis Muuda teenust või ava mobiilis teenusemenüü ja vali Muuda teenust.
Sisesta variandi väljale Puhver minutite arv. Määra see iga variandi jaoks eraldi.
Vali Salvesta.
Puhver liitub kestusele: 30-minutiline teenus 15-minutilise puhverajaga blokeerib töötaja kalendris 45 minutit ning kui klient broneerib mitu teenust, liidetakse nende kestused ja puhverajad. Pikk puhver võib muuta ka lühikese kättesaadavusakna täielikult broneerimiseks liiga lühikeseks.
Tühimike vältimine määrab, milliseid aegu saavad kliendid sinu avatud kättesaadavuse piires valida, seega vaata nende ajavahemike avamise kohta teavet artiklist Kättesaadavuse seadistamine. Automaatse spetsialisti määramise ja muude broneerimise juhtelementide kohta leiad teavet artiklist Nutikava juhend.