Pauside ja puhkepäevade aja blokeerimine
Blokeeri kalendris aeg, mil sa pole saadaval. Kasuta osa päevast hõlmava aja blokeerimiseks isiklikku või tööalast sündmust või terve vaba päeva märkimiseks valikut Vaba päev. Blokeeritud aeg eemaldatakse sinu veebipõhiselt broneerimislehelt, nii et kliendid ei saa sellele ajale broneerida.
Aja blokeerimise viisid
Isiklik sündmus: isiklik aeg, näiteks asjaajamised, kohtumised või puhkus.
Tööalane sündmus: tööga seotud ajablokid, näiteks lõunapausid, meeskonnakoosolekud või haldustoimingud.
Vaba päev: eemaldab terve kuupäeva saadavuse.
Nii isiklikud kui ka tööalased sündmused blokeerivad klientide broneeringud. Erinevus puudutab ainult sinu enda arvestust.
Blokeeri aeg nupuga +
Klõpsa kalendris paremas alanurgas nuppu +.
Vali lisamismenüüst Isiklik sündmus või Tööalane sündmus. Menüüs on ka valikud Uus kohtumine ja Uus vaba aeg.
Täida sündmuse vorm:
Kuupäev, Algusaeg ja Lõppaeg
Kestus, mille jaoks on otseteed 15, 30, 60 ja 120 minutile
Pealkiri (valikuline), näiteks „Arsti vastuvõtt” või „Meeskonnakoosolek”
Märkmed (valikuline)
Kui sinu salongis töötab rohkem kui üks inimene, on vormis ka töötaja valimise väli.
Klõpsa Loo sündmus.
Blokeeri aeg, valides selle kalendris
Klõpsa või lohista kalendris vabale ajale, et valida aeg, mille soovid blokeerida. Avaneb hüpikaken, kus kuvatakse valikud Uus kohtumine ja Uus vaba aeg ning jaotises „Muud valikud” ka Isiklik ja Töö. Vali Isiklik, kui soovid blokeerida aja enda jaoks, või Töö, kui soovid blokeerida selle haldustöödeks. Avaneb sündmuse vorm, kus saad üksikasjad üle vaadata.
Blokeeri terve päev
Klõpsa puhkepäevaks võetava päeva kuupäevapäisel.
Vali rippmenüüst Vaba päev. (Samas rippmenüüs on ka valik Tööpäev, millega saad saadavuse taastada.)
Kui päeval on juba broneeringuid, ei saa seda vabaks päevaks märkida. Tühista need broneeringud või muuda nende aega ja määra seejärel vaba päev.
Muuda blokeeritud aja asukohta või kustuta see
Sündmuse teisaldamiseks lohista see uuele kellaajale või päevale. Kui uus aeg kattub mõne teise sündmusega, siis teisaldamine nurjub ja kuvatakse teade „Teisaldamine pole võimalik: kattub teise sündmusega”.
Sündmuse muutmiseks või eemaldamiseks klõpsa sellel. Muutmisdialoogis on samad väljad nagu sündmuse vormis, lisaks nupud Salvesta muudatused ja prügikastiikooniga Kustuta sündmus. Kustutamisel küsitakse kinnitust, seejärel eemaldatakse ajaplokk kalendrist ja sinu broneerimislehelt.
Mida tähendab blokeeritud aeg broneeringute jaoks
Aktiivsed isiklikud ja tööalased sündmused ning vabad päevad peidavad kaetud ajad sinu veebipõhiselt broneerimislehelt, nii et kliendid ei saa neil aegadel sellele töötajale broneerida.
Saad ise lisada kohtumisi ka blokeeritud aegadele või olemasolevate broneeringutega kattuvatele aegadele. Halduskalender ei hoiata selle eest ega takista seda, seega kontrolli enne kattuva kohtumise salvestamist päeva üle.