Väldi kalendris lünki
Lülita broneerimisseadetes sisse Kalendrilünkade vältimine ja lisa teenustele puhveraeg, et klientide broneeringute vahele ei jääks kalendrisse väikseid lünki. Mõlemad seaded määratakse ühe korra ja need kehtivad edaspidi kõigile veebibroneeringutele.
Lülita kalendrilünkade vältimine sisse
Kalendrilünkade vältimine piirab klientidele pakutavaid algusaegu, et broneering ei jätaks kalendrisse väikest lünka. See on vaikimisi välja lülitatud: kuni selle sisse lülitad, saavad kliendid broneerida mis tahes algusaja, mis vastab sinu tavapärasele saadavusele ja blokeerimisreeglitele.
Ava Seaded ja vali Broneerimine ja saadavus.
Leia paneelilt Broneerimisseaded valik Kalendrilünkade vältimine.
Vali üks kuuest valikust: Väljas, Kalendrilünkade vähendamine, Järjestikused broneeringud (esimene broneering piiranguteta), Järjestikused broneeringud, Range kalendrilünkade vältimine (esimene broneering piiranguteta) või Range kalendrilünkade vältimine.
Salvesta seade, seejärel ava avalik broneerimisleht ja kontrolli, milliseid algusaegu klientidele pakutakse.
Kalendrilünkade vältimise taseme valimine
Kõik kuus valikut piiravad klientidele pakutavaid algusaegu. Need erinevad selle poolest, kui tihedalt paigutatakse broneeringud olemasolevate kohtumiste ja saadavusaja akna servade kõrvale.
Seade | Mida kliendid saavad broneerida |
|---|---|
Väljas | Mis tahes sobiv algusaeg, seega võivad kohtumiste vahele jääda väikesed lüngad. |
Kalendrilünkade vähendamine | Algusajad määratakse intervalli alusel, mis põhineb valitud teenuse kogu blokeeritud kestusel või kaitstud lüngal. |
Järjestikused broneeringud (esimene broneering piiranguteta) | Kui ajavahemikus on juba kohtumine, pakutakse ainult algusaegu, mis külgnevad vahetult olemasoleva kohtumisega. Tühjal päeval pakutakse kõiki algusaegu. |
Järjestikused broneeringud | Kui ajavahemikus on juba kohtumine, pakutakse ainult algusaegu, mis külgnevad vahetult olemasoleva kohtumisega. Tühjal päeval pakutakse ainult esimest ja viimast algusaega. |
Range kalendrilünkade vältimine (esimene broneering piiranguteta) | Kui kohtumine on juba olemas, pakutakse algusaegu, mis külgnevad olemasoleva kohtumisega või paiknevad tihedalt akna avatud serva vastas. Tühjal päeval pakutakse kõiki algusaegu. |
Range kalendrilünkade vältimine | Kui kohtumine on juba olemas, pakutakse algusaegu, mis külgnevad olemasoleva kohtumisega või paiknevad tihedalt akna avatud serva vastas. Tühjal päeval pakutakse ainult esimest ja viimast algusaega. |
Kalendrilünkade vähendamine
Kalendrilünkade vähendamine paigutab pakutavad algusajad kindla intervalli alusel, mis põhineb valitud teenuse kogu blokeeritud kestusest (kestus pluss puhver) või sinu kaitstud lüngast, olenevalt sellest, kumb on pikem. Kaitstud lünk on kõigi teenusevariantide pikim kestus koos puhvriga, kuid mitte üle 120 minuti.
Järjestikused broneeringud
Kaks valikut Järjestikused broneeringud paigutavad veebikohtumised otse olemasolevate broneeringute kõrvale. Kui saadavusaja aknas on kohtumine, pakutakse ainult algusaegu, mis sellega külgnevad: uus kohtumine algab täpselt olemasoleva kohtumise lõppedes või lõpeb täpselt olemasoleva kohtumise alguses. Algusaega, mis paikneb akna avatud serva vastas, kuid ei külgne ühegi kohtumisega, ei pakuta.
Need kaks varianti erinevad ainult tühja päeva puhul. Vali Järjestikused broneeringud, kui päeva esimene broneering peaks algama ainult saadavusaja akna piiril: sel juhul pakutakse tühjal päeval ainult esimest ja viimast algusaega. Vali Järjestikused broneeringud (esimene broneering piiranguteta), kui esimene broneering võib alata mis tahes ajal: sel juhul pakutakse tühjal päeval kõiki algusaegu. Kui vähemalt üks kohtumine on juba olemas, pakuvad mõlemad valikud samu aegu.
Range kalendrilünkade vältimine
Range kalendrilünkade vältimine paigutab samuti päeva broneeringud tihedalt. Kui kohtumine külgneb saadavusaja akna servaga või ulatub sellest üle, jäävad broneeritavaks ainult selle kohtumise või muul viisil avatud serva vastu tihedalt paiknevad algusajad ning keskel olevad ajad eemaldatakse. Saadavusaja aknas, kus pole ühtegi kohtumist, jäävad broneeritavaks ainult esimene ja viimane algusaeg.
Range kalendrilünkade vältimine (esimene broneering piiranguteta) toimib samamoodi, kui aknas on vähemalt üks kohtumine, kuid tühjas aknas jäävad alles kõik loodud algusajad. Vali see tase, kui range vältimine täidab sinu jaoks vaikse päeva liiga täis.
Valikud Range kalendrilünkade vältimine on leebemad kui valikud Järjestikused broneeringud: need jätavad broneeritavaks ka esimesed ja viimased algusajad, mis paiknevad avatud aknaserva vastas, isegi kui ükski kohtumine nendega ei külgne. Valikud Järjestikused broneeringud peidavad need ainult akna servas paiknevad algusajad.
Näited
Tühi päev: töötaja on saadaval kella 9.00–17.00, ajavahemiku pikkus on 30 minutit ja teenus kestab 60 minutit. Valikute Järjestikused broneeringud või Range kalendrilünkade vältimine korral pakutakse sel tühjal päeval ainult aegu 9.00 ja 16.00: esimene algusaeg paikneb akna algusserva vastas ning viimane algusaeg lõpeb täpselt akna lõpus. Valikute Järjestikused broneeringud (esimene broneering piiranguteta) või Range kalendrilünkade vältimine (esimene broneering piiranguteta) korral pakutakse samal tühjal päeval kõiki algusaegu vahemikus 9.00–16.00.
Ühe broneeringuga päev: töötaja on saadaval kella 10.45–14.00, tal on juba broneering kella 10.45–11.30 ja teenus kestab 60 minutit. Mõlema valiku Järjestikused broneeringud korral pakutakse ainsa algusajana kell 11.30, kohe pärast olemasolevat broneeringut. Kell 13.00 algav teenus lõpeks täpselt akna lõpus, kuid ei külgne ühegi kohtumisega, seega seda aega ei kuvata. Mõlema valiku Range kalendrilünkade vältimine korral jäävad broneeritavaks nii 11.30 kui ka 13.00, sest kell 13.00 algav teenus paikneb akna avatud lõpuserva vastas.
Salongid, kus kasutati ranget kalendrilünkade vältimist enne selle kaheks valikuks jagamist, säilitavad käitumise, mille korral esimene broneering on piiranguteta. See muutub ainult siis, kui salong või töötaja lülitub rangemale valikule Range kalendrilünkade vältimine.
Iga töötaja saab määrata oma taseme ka jaotises Minu eelistused, valiku Broneerimiseelistused all. Jäta valituks Kasuta salongi vaikeseadet, et järgida salongi seadet; töötaja enda valik asendab tema kalendris täielikult salongi seade.
Kui klient saadab kellaaja, mis sinu seadete järgi enam ei sobi, näeb ta teadet „See aeg pole enam saadaval, palun vali mõni muu aeg.“ ja suunatakse tagasi aja valimise juurde.
Kalendrilünkade vältimine piirab ainult klientide broneeringuid. Kohtumisi, mille ise kalendrisse lisad, selle järgi ei kontrollita.
Lisa kohtumiste vahele puhveraega
Teenusevariandi väli Puhver lisab pärast iga kohtumist blokeeritud minuteid, näiteks klientidevaheliseks koristuseks. Klient broneerib endiselt teenuse näilise kestuse, kuid puhver blokeerib töötaja kalendris aja ja vähendab aknasse mahtuvate algusaegade arvu. Puhver mõjutab ka kaitstud lünka, mida kasutab Kalendrilünkade vähendamine.
Ava külgribalt Teenused.
Ava teenuse muutmise vaade: vali lauaarvutis Muuda teenust või ava mobiilseadmes teenusemenüü ja vali Muuda teenust.
Sisesta variandi väljale Puhver minutite arv. Määra see iga variandi jaoks eraldi.
Vali Salvesta.
Puhvrid liituvad: 30-minutiline teenus koos 15-minutilise puhvriga blokeerib töötaja kalendris 45 minutit ning mitme teenuse broneerimisel liituvad nende kestused ja puhvrid. Pikk puhver võib ka lühendada saadavusaja akent nii palju, et sinna ei saa üldse broneerida.
Kalendrilünkade vältimine määrab, milliseid aegu saavad kliendid sinu avatud saadavusaja piires valida. Saadavusaegade avamise kohta loe artiklist Saadavuse seadistamine. Automaatse spetsialisti määramise ja muude broneerimisseadete kohta loe nutika ajastamise juhendist.